【同窓会の幹事の準備】幹事経験者に調査！同窓会はいつ開催する？コロナ明けの準備は？

はじめに、「同窓会の参加人数に最も近しい項目を選択してください」と質問したところ、『10～20人未満（22.5％）』と回答した方が最も多く、次いで『20～30人未満（21.8％）』『30～40人未満（16.7％）』と続きました。「10～20人未満」「20～30人未満」を合わせると約4割が同窓会の参加人数は20人程度を望む傾向にあるようです。
また、「10～20人未満」「20～30人未満」「30～40人未満」を合わせると約6割が、同窓会の参加人数は、最高でも40人程度と答えた方が多いことが明らかになりました。次に、「参加費に最も近しい項目を選んでください」と質問したところ、『4,000円～5,000円未満（29.2％）』と回答した方が最も多く、次いで『5,000円～6,000円未満（27.2％）』『3,000～4,000円未満（15.2％）』と続きました。「4,000円～5,000円未満」「5,000円～6,0000円未満」を合わせると約6割が参加費は5,000円程度を望む傾向が示されました。

次に、「同窓会の開催月を選択してください」と質問したところ、『8月（13.5％）』と回答した方が最も多く、次いで『1月（12.5％）』『3月（12.4％）』と続きました。特に8月はお盆休み、1月は年末年始ということで、まとまった休みが取りやすい時期に開催されることが多いようです。次に、「開催曜日と時間帯について当てはまるものを選択してください」と質問したところ、『土曜・ディナー（49.6％）』と回答した方が最も多く、次いで『日祝・ディナー（16.9％）』『日祝・ランチ（13.4％）』と続きました。同窓会の開催曜日と時間帯は、参加者が集まりやすい週末や祝日に集中していることが示されました。続いて、「参加費や開催日程の選定理由を教えてください」と質問したところ、以下のような回答が得られました。■参加費や開催日程の選定理由で重視したこととは？
・参加しやすさ（20代／女性／東京都）
・他の方とも相談したから（30代／女性／新潟県）
・成人式にて学生が払えるくらいの金額設定（30代／女性／長崎県）
・手頃な値段と繁忙期以外（40代／男性／神奈川県）主に、より多くの方が参加しやすい日程と金額設定であることを重視して決める方が多いようです。

「同窓会の準備期間はどの程度でしたか？」と質問したところ、『2ヶ月（25.3％）』と回答した方が最も多く、次いで『3ヶ月（23.8％）』『1ヶ月（21.8％）』と続きました。「1ヶ月」「2ヶ月」「3ヶ月」を合わせると約7割が準備期間に1ヶ月～3ヶ月かかる方が多いようです。次に、「幹事をした際に苦労したこととして当てはまるものを全て選択してください（複数回答可）」と質問したところ、『参加者への連絡（73.4％）』と回答した方が最も多く、次いで『条件に合う会場の選定（54.6％）』『予算の管理（39.4％）』と続きました。大勢の参加者に対する連絡に苦労していることがうかがえます。会場の選定と予算の管理も幹事の負担を増やすことが明らかになりました。

次に、「会場選定の決め手を教えてください（複数選択可）」と質問したところ、『アクセス（51.9％）』と回答した方が最も多く、次いで『価格（50.9％）』『料理の内容（45.6％）』と続きました。約半数の方がアクセスと回答していることから、駅に近いことや交通の便がよい会場を重視している方が多いようです。価格と料理の内容も見逃せません。

「コロナ渦が終わったことでまた同窓会を行いたいと思いますか」と質問したところ、『非常に思う（27.2％）』『ある程度思う（54.4％）』『あまり思わない（13.8％)』『全く思わない（4.6％）』という回答結果になりました。「非常に思う」「ある程度思う」を合わせると約8割の方が、また同窓会を行いたいと思っていることが明らかになりました。最後に、「次回幹事をする際に場所、価格、人数などの条件入力で同窓会に適したおしゃれな会場を検索できるサイトを利用したいと思いますか」と質問したところ、約8割の方が『はい（83.9％）』と回答しました。適切な条件で簡単に会場を見つけられる検索サイトの需要は高いようです。

まとめ：同窓会に最適な会場探しには、検索サイトを使うのがおすすめ
今回の調査結果において、同窓会の参加人数で最も多いのは10人～20人未満で、参加費用は4,000円～5,000円未満が最も多いことがわかりました。約4割が同窓会の参加人数は20人程度を望み、約6割が最高でも40人程度と考える傾向にあるようです。約6割が参加費は5,000円程度を望む傾向が示されました。開催月は8月や1月が多く、開催曜日と時間帯は土曜日のディナーが最も多かったことから、お盆休みや年末年始、週末といった、より多くの参加者が集まりやすい時期に同窓会が開催されていることが明らかになりました。同窓会の準備期間は、約2割の方が2ヶ月と回答した方が最多であり、準備に時間を要することが示されました。と約7割が準備期間に1ヶ月～3ヶ月程度掛かる傾向も示されました。
また「参加者への連絡」や「会場の選定」「予算の管理」といった幹事ならではの苦労がうかがい知れる結果が出ています。
会場の選定にはアクセスが良く、価格帯を気にしている方も多いようです。コロナ渦が終わってまた同窓会を行いたいかという質問に関しては、約8割の方がまた行いたいと思っているということが明らかになりました。「次回幹事をする際に場所、価格、人数などの条件入力で同窓会に適したおしゃれな会場を検索できるサイトを利用したいと思いますか」と質問したところ、約8割の方が「はい」と回答しました。
半数以上の幹事経験者が苦労した項目として会場の選定を挙げていたことからも、できるだけ負担を減らすために、条件に適した会場を検索できるサイトを利用するのは非常に有用と言えそうです。